Colorado Anti-Discrimination Poster Required

8/5/201	6 	 
 	Aub	rey Elenis, Co	lorado Civi	l Rights Divi	sion, 	
Division Director 	 	
Joe	 Negu	se, Depa	rtment	 of Reg	ulatory Ag	en	cies, 	
Executive Director	 	 	
John	 Hicken	loo	per, Governor 	  
Thi	s Establ	ish	m	en	t C	om	plies w	ith the C	olora	do Anti	-D	is	crim	in	ation Laws	 	  
D	isc	rim	ina	tion	 ba	sed on	 the	 follo	wing	 fact	ors is illegal	 in	 the are	as of: 	  
►	    	 Em	plo	ym	ent	 	
Race,	 co	lor, religion, creed,	 national 	origin, ances	try, se	x, pregnanc	y, age, 	sexual  o	rien	tation	 	
(incl. tran	sgen	de	r status), ph	ysical	 or mental disab	ility, marriage to a	 co-worker	 and	 retaliation 	for 	
engaging in protected  ac	tivity 	(oppos	ing	 a disc	rimina	tory  p	rac	tice 	or participating in an 	
employment	 discrimina	tion	 proce	eding) 	
►	      	 H	ou	sing	 	
Race,	 co	lor, religion, creed,	 national	 origin, anc	estry, se	x, se	xual	 orientation	 (inc	l. transgend	er 	
status), ph	ysical	 or mental disab	ility, marital status,	 families	 with ch	ildren und	er the	 age of 18	, 	
and	 retaliation 	for engaging in protected	 activity 	(oppos	ing	 a discrimina	tory 	practice	 or 	
pa	rticipa	ting in a hous	ing disc	rimination	 proceed	ing) 	
►	      	 Publ	ic Acc	omm	oda	tion	 	
Race,	 co	lor, religion, creed,	 na	tional	 origin, an	cestry, se	x, ph	ysical	 or mental disab	ility, sexual 	
orien	tation	 (inc	l. transgender	 status), marital status,	 and	 retaliation	 for engaging in  p	rotected 	
ac	tivity 	(oppos	ing a disc	rimina	tory  p	rac	tice	 or pa	rticipa	ting in a public acco	mm	odations 	
disc	rimina	tion	 proceed	ing) 	
 
RE	GULATIO	NS 	PR	OMULGATED 	BY 	TH	E 	COLORADO CIVIL RIG	HTS CO	MMISS	IO	N 	
 
Rule	 20	.1 – Anti	-Disc	rimina	tion	 Noti	ces in Employme	nt and	 Place	s of Publ	ic Acc	ommod	ation. E very emplo	yer, 	
emp	loymen	t age	ncy, labo	r organi	zation	, and place of pub	lic accommo	dation sha	ll pos	t and maintain at its establishm	ent a 	
no	tice tha	t summa	rizes the discrimina	tory or unfair practices prohib	ited by the Law in emplo	yme	nt an	d place	s of publi	c 	
accommoda	tion	.  The Divisio	n shal	l mak	e a no	tice availabl	e for printing on its websi	te or provide a copy upo	n reques	t. 	
 
(A)	 	With  	 respect   to  	 emplo	yers   an	d  	 emp	loymen	t   ag	encies,   such  	 no	tices   mus	t   be  	 pos	ted  	 consp	icuo	usly   in 	
eas	ily acce	ssible an	d well-lit places customa	rily  fr	equ	ented by emplo	yees an	d app	licant	s for emp	loymen	t, and at or 	
nea	r eac	h location whe	re services of em	ployee	s are performed	. 	
 
(B)	 	With resp	ect to labor organizations	, such no	tices must be pos	ted conspicuously in easil	y acc	essibl	e and well - 	
lit places customa	rily frequen	ted by members and applicants for membership. 	
 
(C)        	 With resp	ect  to  	plac	es of  pu	blic accommod	ation, suc	h no	tice	s mus	t be pos	ted conspi	cuousl	y in eas	ily accessibl	e 	
an	d well-lit place	s cus	toma	rily frequen	ted by pe	ople seekin	g services	, purchases	, facil	ities, privileges	, advantage	s or 	
accommoda	tion	s offered to the gene	ral publi	c. 	
 
Rule	 20.2 – Anti	-Disc	rimination	 Noti	ces in Housing. 	
Every r	eal estate broker or agent, ho	me bu	ilder, home mortgage lend	er, an	d all other person	s who tran	sfer, rent, or finan	ce 	
real estate, sha	ll po	st an	d maintain in all places where real estate tran	sfers,  rentals an	d loan	s are executed,  a	 no	tice that 	
summarizes  t	he discrimina	tory 	or un	fair practices proh	ibited by the Law in housing. The Division sha	ll make a no	tice 	
availab	le 	for printing on its we	bsite	 or provide a cop	y up	on	 requ	est. The notic	es sha	ll be posted an	d maintaine	d  in 	
con	spicuou	s, well-lit, an	d easily accessible places ordina	rily	 frequ	ented by prospective buy	ers, renters, borr	owe	rs, an	d the 	
general pub	lic.	 	
 
Rule  	 20.3   –  Photogr	aphs 	 of 	 Appli	ca	nts 	 for 	 Employment.  	 N o  	 em pl oy er ,   e m pl oy m en	t   agen	c y ,   or   l abo	r 	
or gan	i z at i on s ha	l l s ugge	s t or r equ	i r e t ha	t app	l i c an	t s s ub	m i t t he	i r pho	t og	r aph	s pr i or t o t he	i r em pl oy m e nt or 	
pl ac em en	t , un	l es s t he r eq ui r em en	t i s ba	s ed upo	n a B on	a F i de O c c upa	t i ona	l Q ua	l i f i c at i on ( B F O Q ) . 	
 
Rule	 20.4 – Disc	riminatory Sign	age	 in Plac	es of Publ	ic Acc	omm	od	atio	n. No	 pe	rson shall post or pe	rmit to be posted in 	
any plac	e of pub	lic acc	ommo	dation an	y sig	n whic	h states or impli	es the following	: 	
 	
WE RESERVE THE RI	GHT	 TO	 REFUSE SERVICE TO	 ANYONE	 	
 
Rule	 20.5 - Prese	rvation	 of Records (A)	 Retenti	on of Records Duri	ng Process	ing of Charge. Whene	ver a cha	rge of 	
disc	rimina	tion is filed with the Division	, all pa	rtie	s shal	l maintai	n all rele	van	t rec	ords	, in thei	r custod	y, con	trol, or  	
possessio	n unti	l fina	l disposition	.  Re	levan	t records inc	lude	, bu	t are not limited to, the following	:  pe	rsonne	l or emp	loymen	t 	
reco	rds of a Chargin	g Party an	d  o f  a ll emplo	yees holding similar posi	tions; application	s or test pa	pers and assessmen	ts 	
of all candidates for the positions soug	ht by the Cha	rgin	g Party; pa	yroll records; handb	ooks; regi	stration records; offers; leases; 	
con	tracts; tenan	t files	; rental appl	ications; loan an	d pu	rchase f	iles	; advertisemen	ts; da	ta rega	rding protected classes	; disabi	lity- 	
rela	ted and me	dical reco	rds; pol	icies an	d procedu	res; notices	; phon	e records; ban	k and accoun	ting reco	rds; photograph	s; 	
videos	; correspond	ence	; em	ails; electronic records; an	d other bus	ine	ss or institution	al records relevan	t to the alleg	ations of the 	
cha	rge. Fina	l disposition of the cha	rge or comp	lain	t occurs whe	n the statutory time pe	riods for all appe	als have expired.	 	
(B)	 Rebutt	able Pres	umptio	n.  The failu	re to comply with this reg	ulation shall crea	te a rebuttable presump	tion tha	t the reco	rds 	
con	tain	ed information adverse to the interests of the non-compl	ian	t pa	rty. 	  	
www.dora.colorado.	gov/crd 	
156	0 Broadway, Suite 1050	, Den	ver, CO	 80	202, Phone	: 303.894	.299	7, Fax: 303	.894	.7830	, Toll Free	: 	
800	.262	.4845	, V/TDD 	71	1

8/5/201	6 	 	
Aub	rey Elenis, división de derechos civil	es, 	
director 	
 	
Joe	 Neguse, departme	nto de las agenc	ias regulador	as, 	
dir	ector ejecutivo 	 	
John Hickenloop	er, gob	ernador	 	
  	
Est	e Establ	eci	m	ient	o C	um	ple con las Leyes qu	e Prohíbe	n D	iscri	m	inac	ión 	
en el Estado de C	olor	ad	o 	
D	isc	rim	ina	ción	 basada	 en	 las 	sigu	ientes 	categ	orías es ilegal	 en	 las ár	ea	s d	e: 	
►	 	Em	pleo	 	
Raza, co	lor, religión, credo	 o creenc	ia, nac	iona	lidad,	 asce	ndien	tes 	(antepasado	s), se	xo, 	
emba	razo,	 eda	d, orien	tac	ión	 se	xual 	(inc	luyien	do los	 quien	 se	 clasifican como transgenero), 	
discapac	idad	 física	 o 	men	tal, matrimonio con  un	 co	mpa	ñe	ro de	 trabajo, y represa	lias po	r 	
pa	rticipar en	 una	 actividad	 protegida	 (opos	ición	 a prac	ticas	 disc	riminatorias	 o pa	rticipac	ión	 en 	
proced	imien	tos de	 disc	riminac	ión	 en	 el 	empleo) 	
►	 	Vivienda	 	
Raza, co	lor, religión, credo	 o creenc	ia, nac	iona	lida	d, as	cend	ientes 	(an	tepa	sado	s), se	xo, 	
orien	tac	ión	 se	xual	 (inc	luyiendo	 los	 quien	 se	 clasifican	 como transgene	ro), disc	apac	idad 	física	 o 	
men	tal, estado	 civil, familias	 con	 men	ores	 de  18	 años	, y 	rep	resa	lias  por	 pa	rticipar en	 una 	
ac	tividad  p	rotegida 	(op	osición  a  p	rac	ticas	 disc	rimina	torias o  pa	rticipación  en  p	roced	imien	tos	 de 	
disc	riminac	ión	 en	 la vivienda)	 	
►	 	Servicios al	 Públi	co 	
Raza, co	lor, religión, credo	 o creenc	ia, nac	iona	lida	d, as	cend	ientes	 (an	tepa	sado	s), se	xo, 	
discapac	idad 	física	 o men	tal, orien	tación	 se	xual	 (inc	luyiendo	 los	 quien	 se	 clas	ifican	 como 	
tran	sgene	ro), estado	 civil, y rep	resa	lias	 por participar	 en	 una	 actividad	 protegida	 (oposición	 a 	
prác	ticas	 discrimina	torias o  pa	rticipac	ión  en 	proced	imien	tos de  d	iscriminación  en	 lugares	 do	nde 	
se	 proveen	 bienes, 	produc	tos	 o servicios	 al pú	blico). 	
 	
RE	GULACIO	NE	S 	PUB	LICADAS 	POR 	LA COM	IS	IÓN DE DERE	CHOS 	CIVILES 	DE COLORADO 	
Re	gla 20.1 - 	Todo patró	n, agencia de empleo, organización laboral (sindicato), luga	r dond	e se proveen bienes, productos o servicios al púb	lico, deb	e 	
colocar ymantener en su estab	lecimiento un aviso que resume las prácticas discriminatorias o injustas prohibidas por la Ley en empleo y sitios 	
abiertos al público. La División pondrá un aviso para imprimir a disposición en su sitio Web o proveerá una copia si así lo solicitan. 	(A)   Con respecto a patrones y agencias de empleo, tales avisos deben colocarse en lugare	s visibles, bien iluminados y de fácil acceso, 	frecuentadosha	bitualmente por los empleados y solicitan	tes de un trabajo	 y en o cerca del luga	r dond	e los empleados prestan sus s 	
erv	icios. 	(B)  Con respecto a	 organ	izac	iones laborales, tales avisos deben colocarse en lugares visibles, bien iluminados y de fácil acceso, frecue	 	
ntados habitualmentepor sus miembros y solicitantes de membresía a la organización. 	(C)   Con respe	cto a los luga	res abiertos al 	público, tales avisos deben de ser colocados en lugares visibles, bien iluminados y de fácil acceso frecuentad	oshabitualmente por perso 	nas que bus	can un serv	icio, bien o producto, entretenimiento, recreación u otro serv	icio ofrecido al público en general. 	
 Re	gla 20.2 - 	Cad	a agent	e de bienes raíces, constructores, agentes de préstamos hipotecarios y toda persona que transfiera, rente, o financie bienes raíces d 	eberá	obtener uno o más de los avisos que resume las prácticas discriminatorias o injustas prohibidas por la	 Ley en lugares de 	vivienda y los colocara en todos loslugares donde se realizan transfere	ncias de bienes raíces, préstamos, y rentas. . La División pondrá un 	
aviso para imprimir a	 disposición en su sitio Web o proveerá una copia si así lo	 solicitan. 	Los avisos deberán colocarse en lugar	es visibles, bien iluminados y de fácil acceso, frecuentados 	habitua	lmente por probables 	compradores, rentistas, solicitant	es de préstamos y 	al público en gener	al. 	
 Re	gla 20.3 – 	Ningú	n patrón, agencia de empleo, u organ	ización labora	l deber	á suger	ir o pedir 	a los solicitantes que entre	guen fotogra	fías antes de obtene	r el empleo,a menos que este requisito sea basado en una cualificación 	
ocupa	ciona	l de buen	a fe (bona fide occup	ational qua	lification) 	
 Re	gla 20.4 - 	Ningun	a person	a deber	á colocar o permitir que se coloque en ningún luga	r donde se provee	n bienes, productos o servicios al público una 	nota oav	iso que declare o implique lo siguiente: 	
 NOS	 RESERVAMOS 	EL DERECHO DE RECHAZAR SE	RVICIO A 	CUALQ	UIER	AWE RESE	RVE T	HE RIGHT TO REFUSE SE	RVICE TO	 AN	YONE 	
 Tal aviso implica que los patrone	s podrá	n basarse en una serie de factore	s discriminatorios 	
ilega	les. 	
 Re	gla 20.5 - Conservación de Documentos 	(A) Retención de documentos duran	te la investigación de una queja de discriminación. 	En situaciones dond	e una queja	 de discriminación es presen	tada con la División, todo	s los par	tidos mantendrá	n todos los archivos 	relevan	tes en su custodia, o 	posesión hasta la dispos	ición final. Documentos relevantes incluyen, per	o no están limitado	s a, lo 	siguiente: el exped	iente personal de la par	te acu	sador	a y de todoemplead	o que mantenga una situación similar a la de 	la par	te acu	sadora, así como  solicitudes, exámenes 	escritos de los cand	idatos a un pues	to, registros de 	inscripción, ofertas, arrendamient	os, contratos, correspondencia, arch	ivos del negocio, etc. La decisión final de la queja	 ocurre cuando el tiem 	po estab	lecido por la l	eypar	a tod	as las apelaciones ha expirado. 	(B) Presunción Rebatible 	La falta de cumplimiento con estas regulaciones creará una presunción reba	tible de que los documentos o	 archivos contiene	n 	información con	traria a los intereses dela parte incumplidora. 	
 	
www.dora.colorado.	gov/crd 	
156	0 Broadway, Suite 1050	, Den	ver, CO	 80	202, Phone	: 303.894	.299	7, Fax: 303	.894	.7830	, Toll Free	: 	
800	.262	.484	5, V/TDD 	71	1