Your Rights as a Worker in Washington State Poster
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The Your Rights as a Worker in Washington State is a labor law posters poster by the Washington Department Of Labor & Industries. This is a mandatory posting for all employers in Washington, and businesses who fail to comply may be subject to fines or sanctions.
This poster, written in English and Spanish, must be posted in a conspicuous place by all employers so that all employees can see it. This poster describes many rights of workers including laws regarding wages that must be paid as well as regarding hours including how overtime pay is considered and exceptions to minimum wage and overtime laws. This poster also describes the work hour and job restrictions of minors as well as various leave laws. In Spanish: Sus derechos como trabajador en el estado de Washington
WA All-In-One Labor Poster: Instead of printing out dozens of posters, employers can also purchase an all-in-one poster that covers both Washington and Federal poster requirements by clicking here .
Your Rights as a Worker It’s the law! Employers must post this notice where employees can read it. Wage and Overtime Laws Workers must be paid the Washington minimum wage Most workers who are 16 years of age or older must be paid at least the minimum wage for all hours worked. Workers who are 14 or 15 may be paid 85% of the minimum wage. Tips cannot be counted as part of the minimum wage. Need to know the current minimum wage? Scan QR code at lef t or see “Contact L &I” below. Overtime pay is due when working more than 40 hours Most workers must be paid one and one-half times their regular rate of pay for all hours worked over 40 in a fixed seven-day workweek. Agricultural workers are generally exempt from overtime. Workers Need Meal and Rest Breaks Meal period Most workers are entitled to a 30-minute unpaid meal period if working more than five hours in a day. If you must remain on duty during your meal period, you must be paid for the 30 minutes. Agricultural workers are entitled to a second 30-minute unpaid meal period if they work more than 11 hours in a day. Breaks Most workers are entitled to a 10-minute paid rest break for each four hours worked and must not work more than three hours without a break. Agricultural workers must have a 10-minute paid rest break within each four-hour period of work. If you are under 18, see “Teen Corner” below. Pay Requirements Regular Payday Workers must be paid at least once a month on a regularly scheduled payday. Your employer must give you a pay statement showing the number of hours worked, rate of pay, number of piece work units (if piece work), gross pay, the pay period and all deductions taken. For more information regarding authorized deductions, go to www.Lni.wa.gov/WorkplaceRights and click on “Pay Requirements.” Equal Pay Opportunity Act Under this law, your employer is prohibited from providing unequal pay or career advancement opportunities based on gender. You also have the right to disclose, compare, or discuss your wages or the wages of other employees. Your employer cannot take any adverse action against you for discussing wages, filing a complaint, or exercising other protected rights under the Equal Pay Opportunity Act. For more information or to file a complaint, see: www.Lni.wa.gov/EqualPay . Leave Laws Paid sick leave (effective January 1, 2018) Most workers earn a minimum of one hour of paid sick leave for every 40 hours worked. This leave may be used beginning on the 90th calendar day of employment. Employers must provide employees with a statement that includes their accrued, used and available hours of this leave at least once per month. This information may be provided on your regular pay statement or as a separate notification. Workers must be allowed to carry over a minimum of 40 hours of any unused paid sick leave to the following year. For details on authorized use, accrual details, and eligibility, see www.Lni.wa.gov/SickLeave . Washington Family Care Act: Use of paid leave to care for sick family Employees are entitled to use their choice of any employer provided paid leave (sick, vacation, certain short-term disability plans, or other paid time off) to care for: A child with a health condition requiring treatment or supervision; A spouse, parent, parent-in-law, or grandparent with a serious health condition or an emergency health condition; and Children 18 years and older with disabilities that make them incapable of self-care. Washington Family Leave Act This act provides additional leave for pregnancy and childbirth. It covers employers with 50 or more employees. Employees must have worked for an employer at least 1,250 hours in the previous 12 months to be eligible. For more information regarding qualifications and benefits, see www.Lni.wa.gov/WorkplaceRights/LeaveBenefits . Pregnancy disability leave is covered under the Washington State Law Against Discrimination (WLAD) and enforced by the Washington State Human Rights Commission: www.hum.wa.gov or 1-800-233-3247. Eligible employees can enforce their right to protected family and medical leave under the Family and Medical Leave Act (FMLA) by contacting the U.S. Department of Labor at: www.dol.gov/whd /fmla or 1-866-487-9243. Leave for victims of domestic violence, sexual assault or stalking Victims and their family members are allowed to take reasonable leave from work for legal or law enforcement assistance, medical treatment, counseling, relocation, meetings with their crime victim advocate, or to protect their safety. Employers are also required to provide reasonable safety accommodations to victims. For more information, see w w w.Lni.wa.gov/ DomesticViolenceLeave . Leave for military spouses during deployment Spouses or registered domestic partners of military personnel who receive notice to deploy or who are on leave from deployment during times of military conflict may take a total of 15 days unpaid leave per deployment. Your employer may not fire or retaliate against you for exercising your rights under, or filing a complaint alleging violations of, the Minimum Wage Act which includes paid sick leave or any of the protected leave laws. Teen Corner – Information for Workers Ages 14 –17 The minimum age for work is generally 14, with dif ferent rules for ages 14 –15 and for ages 16 –17. Employers must have a minor work permit to employ teens. This requirement applies to family members except on family farms. Teens do not need a work permit. Teens are required to have authorization forms signed before they begin working. For summer employment, parents must sign the Parent Authorization for Summer Work form. If you work during the school year, a parent and a school of ficial must sign the Parent /School Authorization form. Many jobs are not allowed for anyone under 18 because they are not safe. Work hours are limited for teens, with more restrictions on work hours during school weeks. Meal and rest breaks for teens In agricultural work, teens of any age get a meal period of 30 minutes if working more than five hours, and a 10-minute paid break for each four hours worked. In all other industries, teens who are 16 or 17 must have a 30-minute meal period if working more than five hours, and a 10-minute paid break for each four hours worked. They must have the rest break at least every three hours. Teens who are 14 or 15 must have a 30-minute meal period no later than the end of the four th hour, and a 10-minute paid break for every t wo hours worked. To find out more about teens in the workplace: Go to www.Lni.wa.gov/ TeenWorkers . Call toll-free: 1-866-219-7321. Email a question to TeenSafet [email protected] . Paid Family and Medical Leave Administered by Washington’s Employment Security Department Starting in 2020, Washington will offer paid family and medical leave benefits to workers. This insurance program will be funded by premiums paid by both employees and many employers. Workers will be allowed to take up to 12 weeks, as needed, when they welcome a new child into their family, are struck by a serious illness or injury, need to take care of an ill or ailing relative, and for certain military connected events. As directed by the Legislature, premium assessment started on January 1, 2019 and benefits can be taken starting January 1, 2020. For more information, see: paidleave.wa.gov . Contact L&I Need more information? Questions about filing a worker rights complaint? Online: www.Lni.wa.gov/ WorkplaceRights Call: 1-866-219-7321, toll-free Visit: www.Lni.wa.gov/Offices Email: [email protected] About required workplace posters Go to www.Lni.wa.gov/RequiredPosters to learn more about workplace posters from L&I and other government agencies. Human trafficking is against the law For victim assistance, call the National Human Traf ficking Resource Center at 1-888-373-7888, or the Washington State Of fice of Crime Victims Advocacy at 1-800-822-1067. Upon request, foreign language support and formats for persons with disabilities are available. Call 1-800-547-8367. TDD users, call 360-902-5797. L&I is an equal opportunity employer. PUBLICATION F 70 0-074 -9 0 9 [0 4 -2019] Sus derechos como trabajador ¡Es la ley! Los empleadores deben publicar este aviso donde los trabajadores puedan leerlo. Leyes para salario y horas extras Los trabajadores deben recibir el salario mínimo de Washington La mayoría de los trabajadores que tengan 16 años de edad o más deben recibir al menos el salario mínimo por todas las horas trabajadas. Los trabajadores de 14 o 15 años de edad pueden recibir el 85% del salario mínimo. Las propinas no pueden contarse como parte del salario mínimo. ¿Necesita saber cuál es el salario mínimo actual? Escanee el código QR de la izquierda o vea “Comuníquese con L &I” más adelante. Se debe pagar horas extra cuando se trabaje más de 40 horas La mayoría de los trabajadores deben recibir una vez y media el pago regular por todas las horas trabajadas que pasen de 40 horas en una semana fija de trabajo de siete días. Generalmente, los trabajadores agrícolas están exentos de las horas extras. Los trabajadores necesitan descansos para comer y descansos laborales Descanso para comer La mayoría de los trabajadores tienen derecho a un descanso para comer no pagado de 30 minutos si trabajan más de cinco horas por día. Si debe permanecer en sus tareas durante el descanso para comer, debe recibir pago por esos 30 minutos. Los trabajadores agrícolas tienen derecho a un segundo descanso para comer no pagado de 30 minutos si trabajan más de 11 horas por día. Descansos laborales La mayoría de los trabajadores tienen derecho a un descanso pagado de 10 minutos por cada cuatro horas trabajadas y no deben trabajar más de tres horas sin descanso. Los trabajadores agrícolas deben tener un descanso pagado de 10 minutos dentro de cada periodo de cuatro horas trabajadas. Si tiene menos de 18 años, vea la sección “Esquina de adolescentes” más adelante. Requisitos de pago Día de pago regular Los trabajadores deben recibir su pago al menos una vez al mes en un día de pago programado. Su empleador debe darle un recibo de pago que muestre el número de horas trabajadas, la tarifa de pago, el número de unidades de trabajo a destajo (si trabaja a destajo), el pago neto, el periodo de pago y todas las deducciones que se hayan aplicado. Para obtener más información sobre las deducciones autorizadas, visite www.Lni.wa.gov/ WorkplaceRights y haga clic en “Pay Requirements” (requisitos de pago). Ley de Igualdad de Pago y Oportunidades Bajo esta ley, su empleador tiene prohibido proporcionar un pago desigual u oportunidades de desarrollo profesional basados en el género. Usted también tiene derecho a dar a conocer, comparar o hablar sobre su salario o el salario de otros empleados. Su empleador no puede tomar ninguna acción negativa contra usted por hablar sobre salarios, presentar una queja o ejercer otros derechos protegidos bajo la Ley de Igualdad de Pago y Oportunidades. Para mayor información o para presentar una queja, visite: www.Lni.wa.gov/EqualPay . Leyes para permisos de ausencia Licencia pagada por enfermedad (a partir del 1 de enero de 2018) La mayoría de los trabajadores obtienen un mínimo de una hora de permiso por enfermedad por cada 40 horas trabajadas. Este permiso puede utilizarse a partir del 90° día natural de empleo. Los empleadores deben proporcionar a los trabajadores una declaración que incluya las horas acumuladas, utilizadas y disponibles de este permiso al menos una vez al mes. Esta información puede proporcionarse en el recibo de pago regular o por medio de una notificación por separado. Los trabajadores deben poder transferir para el siguiente año por lo menos 40 horas que no hayan utilizado de este permiso. Para mayor información sobre el uso autorizado, la acumulación y los requisitos visite www.Lni.wa.gov/SickLeave . Ley del Cuidado de la Familia de Washington: uso de ausencia pagada para cuidar a familiares enfermos Los trabajadores tienen derecho a usar cualquier permiso pagado que provee su empleador (por enfermedad, vacaciones, algunos planes de discapacidad a corto plazo u otro descanso pagado) para cuidar de: un hijo con una condición de salud que requiera tratamiento o supervisión un cónyuge, padre, suegro o abuelo con una condición de salud grave o una condición de salud de emergencia hijos de 18 años o más con discapacidades que les impidan cuidarse a sí mismos Ley de Licencia Familiar de Washington Esta ley proporciona un permiso adicional por embarazo y nacimiento. Cubre a los empleadores con 50 o más trabajadores. Los trabajadores deben haber trabajado para un empleador al menos 1,250 horas en los últimos 12 meses para tener derecho a este permiso. Para mayor información sobre los derechos y beneficios, visite www.Lni.wa.gov/WorkplaceRights/LeaveBenefits . El permiso de incapacidad por embarazo está cubierto de conformidad con la Ley Contra la Discriminación de Washington (Washington State Law Against Discrimination, WLAD), y es implementado por la Comisión de Derechos Humanos del Estado de Washington: www.hum.wa.gov o 1-800-233-3247. Los trabajadores que reúnan los requisitos pueden hacer cumplir su derecho de obtener permisos para cuidar a familiares y por enfermedad conforme a la Ley de Licencia Médica y Familiar (Family and Medical Leave Act, FMLA) comunicándose al Departamento del Trabajo de los Estados Unidos en: www.dol.gov/whd/fmla o al 1-866-487-9243. Licencia para víctimas de violencia doméstica, abuso sexual o acoso Las víctimas y sus familiares tienen derecho a obtener un permiso de ausencia laboral razonable para recibir asistencia jurídica o de cumplimiento de la ley, tratamiento médico y asesoramiento, así como para reubicarse, reunirse con su abogado o proteger su seguridad. Los empleadores también tienen la obligación de proporcionar ajustes razonables de seguridad a las víctimas. Para mayor información visite www.Lni.wa.gov/DomesticViolenceLeave . Licencia para cónyuges de militares durante un despliegue militar Los cónyuges o las parejas domésticas registradas del personal militar que reciba una notificación de despliegue o que tenga una licencia para ausentarse del despliegue durante el transcurso de un conflicto militar, pueden obtener un permiso de ausencia no pagada por un total de 15 días por despliegue. Su empleador no puede despedirlo o tomar represalias contra usted por ejercer sus derechos o por presentar una queja sobre supuestas violaciones de la Ley del Salario Mínimo, que incluye permisos por enfermedad o cualquiera de las leyes de permisos protegidos. Esquina de adolescentes: trabajadores entre 14 y 17 años de edad La edad mínima para trabajar generalmente es de 14 años, con reglas diferentes para trabajadores de 14 a 15 años y de 16 a 17. Los empleadores deben tener un permiso de trabajo de menores para emplear a adolescentes. Este requisito se aplica a los miembros de la familia, excepto en granjas familiares. Los adolescentes no necesitan un permiso de trabajo. Los trabajadores adolescentes deben tener firmados los formularios de autorización antes de comenzar a trabajar. Para los empleos de verano, los padres deben firmar el formulario de Autorización de los padres para los empleos de verano. Si trabaja durante el año escolar, uno de los padres y un funcionario escolar también debe firmar el formulario de Autorización de los padres o la escuela. Varios trabajos no están permitidos para menores de 18 años porque no son seguros. La jornada laboral está limitada para los adolescentes, con más restricciones en las horas de trabajo durante las semanas de asistencia a clases. Descansos para comer y descansos laborales para adolescentes En el trabajo agrícola, los adolescentes de cualquier edad tienen un descanso para comer de 3 0 minutos si trabajan más de cinco horas y un descanso pagado de 10 minutos por cada cuatro horas trabajadas. En todas las demás industrias, los adolescentes de entre 16 y 17 años deben tener un descanso para comer de 3 0 minutos si trabajan más de cinco horas y un descanso pagado de 10 minutos por cada cuatro horas trabajadas. Deben tener un descanso al menos cada tres horas. Los adolescentes de entre 14 y 15 años deben tener un descanso para comer de 3 0 minutos antes del final de la cuar ta hora y un descanso pagado de 10 minutos por cada dos horas trabajadas. Para saber más sobre los adolescentes en el lugar de trabajo: Visite www.Lni.wa.gov/ TeenWorkers . Llame sin costo al: 1-8 6 6-219-7321. Envíe su pregunta por correo electrónico a TeenSafet y @Lni.wa.gov. Licencia Médica y Familiar Pagada Administrada por el Departamento de Seguridad en el Empleo del estado de Washington A partir de 2020, Washington ofrecerá a los trabajadores beneficios pagados de Licencia Médica y Familiar. Este programa de seguro será financiado por las primas pagadas tanto por los trabajadores como por muchos empleadores. A los trabajadores se les permitirá tomar hasta 12 semanas, según sea necesario, cuando acojan a un nuevo hijo en su hogar, sufran una enfermedad o lesión grave, necesiten cuidar a un familiar enfermo y, para ciertos eventos relacionados con el ejército. Según lo indicado por la Legislatura, la determinación de la prima comenzó el 1 de enero de 2019 y los beneficios pueden tomarse a partir del 1 de enero de 2020. Para mayor información visite paidleave.wa.gov . Comuníquese con L&I ¿Necesita más información? ¿Tiene preguntas sobre cómo presentar una queja de derechos del trabajador? En línea: www.Lni.wa.gov/ WorkplaceRights Llame al: 1-86 6-219-7321, sin costo Visite: www.Lni.wa.gov/Offices Correo electrónico: [email protected] Sobre los carteles requeridos para el lugar de trabajo Vaya a www.Lni.wa.gov/RequiredPosters para conocer más detalles sobre los car teles para el lugar de trabajo de Labor e Industrias (Labor & Industries, L&I) y otras agencias gubernamentales. La trata de personas es contra la ley Si necesita ayuda para víctimas, llame al Centro Nacional de Recursos de Trata de Personas al 1-8 8 8-373- 78 8 8, o a la Oficina de Defensa de Víctimas de Crímenes del Estado de Washington al 1-8 0 0-82 2-10 67. A petición del cliente, hay ayuda disponible para personas que hablan otros idiomas y otros formatos alternos de comunicación para personas con discapacidades. Llame al 1-800 -547-8367. Usuarios de dispositivos de telecomunicaciones para sordos (TDD, por su sigla en inglés) llamen al 360 - 902-5797. L&I es un empleador con igualdad de oportunidades. PUBLICACIÓN F 70 0-074 -9 0 9 [0 4 -2019]
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As of April 1 2020, all employers in the United States with less than 500 employees MUST display or digitally distribute a Families First Coronavirus Response Act paid leave poster.
This poster describes new laws that mandate paid leave for employees affected by the COVID-19 / Coronavirus epidemic.
Purchase Bilingual Laminated Poster Print Free PosterOfficial CDC Coronavirus Safety Posters:
The CDC has published several optional Coronavirus safety posters that are recommended for workplaces open during the pandemic.
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If your workplace or store is open to the public, you may be required by your state or locality to display adequate social distancing notices and markers. These professional floor decals can be used in store aisles, checkout lines, or high-traffic workplace areas.
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- Original poster PDF https://www.lni.wa.gov/IPUB/700-074-909.pdf
, updated August 2019
- Washington Labor Law Posters at http://www.lni.wa.gov/FormPub/results.asp?Section=8&SubSection=0&Show=0&Sort=0&DocType=0
- Washington Department Of Labor & Industries
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