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New Jersey Free Printable Labor Law Posters Posters New Jersey Payment of Wages Poster Required

 Payment of Wages PDF

The Payment of Wages is a labor law posters poster by the New Jersey Department Of Labor and Workforce Development. This is a mandatory posting for all employers in New Jersey, and businesses who fail to comply may be subject to fines or sanctions.

Updated 4/2022. This poster must be posted in a conspicuous place where all employees will see it. This poster describes how often employers MUST pay wages to employees as well as acceptable times an employer can deduct from an employee's wages, let employees know when hired their rate of pay and the regular payday, notify employees of changes of pay rates or paydays prior to the change as well as other changes listed on this poster. This poster also lists what happens when employers break any part of this law.

NJ All-In-One Labor Poster: Instead of printing out dozens of posters, employers can also purchase an all-in-one poster that covers both New Jersey and Federal poster requirements by clicking here .

All Employers Must Pay Wages to All 
Employees in Full at Least Twice a  
Calendar Month. 
Executive and supervisory employees, however, may be 
paid at least once a calendar month. 
Payment must be made on regular paydays designated in 
When a payday falls on a non-work day, payment must be 
made on the immediately preceding work day, unless a 
collective bargaining agreement states otherwise. 
Pay periods must not end more than 10 working days before 
payday, when payment is made on a regular payday. If 
payment is by check, arrangements must be made to allow 
employees to cash the full check without difficulty. 	
•Employees leaving or terminated for any reason,
including labor disputes, must be paid all wages due
not later than the regular payday for the period in which
employment ended.
•An additional 10 days may be allowed when a labor
dispute involves payroll employees.
•Employees paid on an incentive system must be paid a
reasonable estimate of wages due until exact amounts
are known.
•Payment may be made through regular pay channels
or by mail if requested by the employee.
It is unlawful to make any agreement for payment other than 
as provided in this act, except to pay at shorter intervals or 
to pay wages in advance. 
Wages due a deceased employee may be paid to the 
survivors in the order of preference as outlined in the 
No Deductions from Employees’ Wages 
are Permitted Except:
Amounts authorized by New Jersey or United States Law or 
payments to correct payroll errors. 
Contributions or payments authorized by employees either 
in writing or under a collective bargaining agreement for:
Employee welfare • insurance • hospitalization • medical or 
surgical or both • pension • retirement • profit-sharing plans 
• group or individual retirement annuity plans • individual
retirement accounts at any state or federally chartered bank,
savings bank, or savings and loan association • company-
operated thrift plans • security option or security purchase
plans to buy marketable securities • employee personal
savings accounts such as a credit union, savings fund
society, savings and loan or building and loan association
• Christmas, vacation or other savings funds • purchase of
company products or employer loans in accordance with
the payment schedule contained in the original purchase
or loan agreement • safety equipment • U.S. government
bonds • costs and fees to replace employee identification for	
MW-17 (4/22)	
Enforced by: Division of Wage and Hour Compliance   
NJ Department of Labor and Workforce Development    
PO Box 389, Trenton, NJ 08625 - 0389 • 609-292-2305  This and other required employer posters are available free 
online at nj.gov/labor.	
Payment of Wages	
access to sterile or secured areas of airports • contributions 
for organized and recognized charities • rental of work 
clothing or uniforms or for laundering or dry cleaning of work 
clothing or uniforms • labor union dues and fees • health 
club membership fees • child care services. 
All Employers Must:
• Notify employees when they are hired the rate of pay
and the regular payday.
• Notify employees of changes in pay rates or paydays prior to the changes.
• Give each employee a statement of deductions each pay period.
• Make and keep records for employees, including wages and hours, and make such records available for
• Provide employees when they are hired a required notice (form MW- 400) describing the employer’s
obligation to maintain and report records regarding
wages, benefits, taxes and other contributions and
The Commissioner of Labor and Workforce 
Development will enforce and administer the 
provisions of this act. The Commissioner or an 
authorized representative has the power to make all 
necessary inspections of establishments and records.
Any employer who knowingly and willfully violates any 
provision of this act is guilty of a disorderly persons offense. 
Upon conviction, such employer will be punished by a fine 
of at least $100 but not more than $1,000. Each day during 
which any violation of this act continues will constitute a 
separate and distinct offense. 
As an alternative to or in addition to any other sanctions 
allowed by law for violations, the Commissioner is 
authorized to assess and collect administrative penalties, 
up to $250 for a first violation and up to $500 for each 
subsequent violation. 
The employer will also pay the Commissioner an 
administrative fee equal to at least 10% but not more than 
25% of any payment due to employees. 
The Commissioner may, after giving the employer or 
successor firm notice and an opportunity for a hearing 
in accordance with the “Administrative Procedure Act,” 
P.L.1968, c.410 (C.52:14B-1 et seq.), issue a written
determination directing any appropriate agency to suspend
any one or more licenses that are held by the employer
or successor firm, for a period of time determined by the
Note: The Division of Wage and Hour Compliance 
applies New Jersey’s labor laws without regard 
to a worker’s legal status. The Division does not 
investigate or inquire into the legal status of any 
worker. The Division does not share information with 
 Chapter 173, Laws of New Jersey, 1965: Relating to	
Display this poster in a conspicuous place

Equipos de seguridad • costos y honorarios por reemplazar las 
identificaciones de los empleados para el acceso a zonas de 
aeropuertos que son estériles o aseguradas • Contribuciones 
para caridades organizadas y debidamente reconocidas • El 
alquiler de ropa para el trabajo o uniformes o para la lavada 
o el lavado en seco de ropa para el trabajo o uniformes • Las
cuotas y pagos de unión • cuotas de membresía en gimnasios •
servicios de cuidado infantil.
Todo Patrono Deberá:
Notificar a los empleados en el momento de ofrecerle eltrabajo cuanto les va a pagar y el día normal de pago.
•Notificar a los empleados de los cambios en el pago y en eldía normal de pago antes de efectuarse estos cambios.
•Proveer a cada empleado un comprobante con cada pagoindicando el pago en bruto, el pago neto y los descuentos.
•Hacer y mantener documentos para los empleados,incluyendo horas y salarios, y presentar estos documentos
para inspección.
•Proveer a los empleados al momento de la contratación elaviso obligatorio (formulario número MW- 400) en el que se
describe la obligación del empleador de mantener registros e
informar en materia de salarios, beneficios, impuestos y otras
contribuciones y evaluaciones.
El Comisionado del Trabajo esforzará y administrará 
las provisiones de esta ley. El Comisionado o un 
representante autorizado tendrá el poder de hacer todas 
las inspecciones necesarias de establecimientos y 
Cualquier patrono que, a sabiendas y deliberadamente, viole 
cualquier provisión de esta ley será culpable de un delito menor 
y al ser declarado culpable le será impuesta una multa no 
menor de $100 ni mayor de $1,000. Cada día durante el cual 
cualquier violación de esta ley continúa constituirá una ofensa 
distinta y aparte.
Como una alternativa a o además de cualesquier otras 
sanciones proveídas por la ley por violaciones, el Comisionado 
está autorizado para imponer y colectar penalidades 
administrativas, hasta un máximo de $250 por la primera 
violación y hasta un máximo de $500 por cada subsiguiente 
El patrono pagará al Comisionado también un pago 
administrativo que lleque a no menos de 10 por ciento ni más 
de 25 por ciento de cualquier pago de salarios que se haga 
como resultado de una investigación del Comisionado o de su 
representante autorizado.
El Comisionado puede, luego de disponer el envío de una 
notificación al empleador o empresa sucesora y de brindar la 
oportunidad de tener una audiencia de conformidad con las 
disposiciones de la “Ley de Procedimientos Administrativos 
(Administrative Procedure Act)”, P.L.1968, c.410 (C.52:14B-1 et 
seq.), emitir una decisión por escrito impartiendo instrucciones 
a la agencia pertinente para que proceda a suspender una o 
más licencias en posesión del empleador o empresa sucesora, 
por el período de tiempo que determine el Comisionado.
Por Favor Tome Nota: La División de Cumplimiento de 
Horarios y Salarios no investiga ni hace preguntas acerca 
del estado legal de ningún trabajador. La División aplica 
las leyes laborales de New Jersey de manera equitativa 
sin importar el estado legal del trabajador. La División no 
comparte información con “Inmigración”.	
Es Deber de Todo Patrono el de Pagar 
Sueldos Integros a sus Empleados Por lo 
Menos Dos Veces Cada Mes
Sin embargo, los empleados ejecutivos y los supervisores 
pueden cobrar sus salarios con regularidad una vez al mes. 
Los pagos deberán ser efectuados regularmente los días 
previamente designados.
Cuando el día de pago corresponda a un día que no se trabaja, 
dicho pago habrá de efectuarse el próximo día laborable a 
menos que se provea de otra manera según un contrato de 
El fin del periodo de pago por el cual se efectúa el pago el día 
indicado como el día normal de pago, no se extenderá más allá 
de los10 días anteriores a tal día normal de pago.
Si se hace el pago por cheque, se harán los arreglos 
necesarios para que se pueda cambiar el cheque por la 
cantidad entera y sin dificultad para el empleado.
•Cuando el empleado abandona o termina el empleo por
cualquier motivo, incluyendo disputas laborales, será pagado
el salario entero que se le debe no más tarde del día normal
de pago por el periodo en el cual sucedió la terminación.
•Se podrán permitir 10 días adicionales para procesar el
pago en el caso de que una disputa laboral envuelva a los
empleados que procesan el pago.
•A los empleados a quienes se pagan a base de incentivo se
les pagará un estimado razonable de salarios debidos hasta
que las cantidades exactas se puedan calcular.
•El pago se podrá hacer por los medios normales o por correo
si se pide.
Será ilegal hacer cualquier acuerdo relacionado al pago 
diferente al que la ley provee, excepto para pagar a plazos más 
cortos o para pagar por adelantado.
Los salarios debidos a un empleado fallecido se podrán pagar 
a los sobrevivientes en la orden de preferencia, según aparece 
explicado en el estatuto.	
No se harán descuentos de los salarios de 
los empleados exceptuando:
Cantidades autorizadas por la Ley de New Jersey o por la Ley 
de los Estados Unidos o pagos para corregir errores en el pago 
de salarios. Contribuciones o pagos autorizados por empleados 
sea por escrito o sea según un contrato de unión para:
Bienestar del empleado • el seguro • hospitalización • médico 
o quirúrgico o ambos • pensión • jubilación • planes de
participación en los beneficios y de ahorros administrados por
la compañía • y planes para establecer fondos de jubilación
individual en una base del grupo o del individuo o cuentas
de jubilación individual en cualquier banco aprobado por el
gobierno estatal o federal o asociación de ahorros y préstamos
• Opciones para comprar valores o planes para compar
valores en el mercado libre • Cuentas personales de ahorros
de los empleados • unión de crédito • sociedades de fondos
de ahorros • fondos de • erección de edificios y préstamos •
ahorros y préstamos • vacación de Navidad u otros fondos de
ahorros o bonos del Ministerio de Hacienda de los Estados
La compra de productos de la compañía o préstamos del 
empleador de acuerdo con un horario de pagos periódicos 
según el contrato original sobre la compra o el préstamo • 
Capítulo 173, Leyes del Estado de New Jersey, 1965: Relacionado al 	
M W -17S  (4 / 2 2)	
Esforzada por: Division of Wage and Hour Compliance 
 NJ Department of Labor and Workforce Development  
PO Box 389 • Trenton, NJ 08625 - 0389 • 609 -292-2305  Este y otros pósters requeridos por el empleador están disponibles\
en línea gratis en 
Pago de Salarios	
Para ser expuesto en un lugar para el público en general

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Poster Sources:


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** This Document Provided By LaborPosters.org **
Source: http://www.laborposters.org/new-jersey/246-payment-of-wages-poster.htm