Virginia IRS Earned Income Credit (EIC) Notice 962 Poster Required
The IRS Earned Income Credit (EIC) Notice 962 is a labor law posters poster by the Virginia Employment Commission. This is a mandatory posting for all employers in Virginia, and businesses who fail to comply may be subject to fines or sanctions.
Virginia state law (§ 40.1-28.7:3 of the Code of Virginia) requires all Virginia employers to publicly post notices about two tax credit programs targeted at low income workers, the Federal Earned Income Tax Credit (EITC) and the Credit for Low-Income (CLI) taxpayers.
This document, IRS Notice 962, is the specific Federal notice required under Virginia law regarding the EITC. In addition to being posted with other required labor law posters, a copy of this bilingual notice (or other IRS approved notifications regarding the EITC) should be included with employee's yearly W-2 forms.
VA All-In-One Labor Poster: Instead of printing out dozens of posters, employers can also purchase an all-in-one poster that covers both Virginia and Federal poster requirements by clicking here .
EITC is for people who work for someone else or own or run a business or a farm. To qualify, you must have low to mid income and meet the following rules. Life’s a little easier with To qualify, you and your spouse (if �ling a joint return): • Must have earned income • Must have a Social Security number that is valid for employment issued on or before the due date of the return (including extensions) • Cannot have investment income, such as interest income, over a certain amount • Generally must be a U.S. citizen or resident alien all year • May not �le as married �ling separately • May not be a qualifying child of another person • May not �le Form 2555 or 2555-EZ (related to foreign earned income) • Must have a qualifying child or if you do not have a qualifying child, you must: • be at least age 25 but under age 65 at the end of the year, • live in the United States* for more than half the year, and • not qualify as a dependent of another person. To claim the EITC, you have to �le a federal tax return even if you owe no tax and are not required to �le. File your tax return as soon as you have all the information you need about how much you earned. However, refunds for returns claiming the EITC can’t be issued before mid-February. This delay applies to the entire refund, not just the portion associated with the EITC. EITC provides a boost to help pay your bills or save for a rainy day. Just imagine what you could do with EITC. Do you want help with the EITC? • Go to www.irs.gov/eitc for free information and to check out the interactive EITC Assistant to see if you qualify for the credit and estimate the amount of your EITC. • Visit a Volunteer Income Tax Assistance (VITA) site for free tax help and preparation. Go to www.irs.gov/VITA or call 1-800-906-9887 to �nd a site. • Use FreeFile at www.irs.gov/FreeFile for free online �ling through commercially available tax preparation software. Errors can delay the EITC part of your refund until corrected. If the IRS audits your return and �nds an error in your claim of the EITC, you must pay back the amount of the EITC you received in error plus interest and \ penalties. You may also have to �le Form 8862 for future claims. And, if the IRS �nds your incorrect claim was due to reckless or intentional disregard of rules and regulations or fraud, we may ban you from claiming the EITC for 2 years or 10 years, depending on the reason for the error. * U.S. military personnel on extended active duty outside the United States are considered to live in the United States while on active duty. El EITC es para las personas que trabajan para alguien más o son dueñas o dirigen un negocio o una granja. Para tener derecho, usted debe tener ingresos bajos a medios y cumplir con las siguientes reglas. Para cali�car, usted y su cónyuge (si presentan una declaración conjunta): • Tienen que tener ingresos de trabajo • Tienen que tener un número de Seguro Social válido para el empleo, emitido en la fecha de vencimiento de la declaración (incluidas las prórrogas), o antes • No pueden tener ingresos de inversión, como ingresos de intereses, que superen cierta cantidad • Por lo general, tienen que ser ciudadanos de los Estados Unidos o extranjeros residentes todo el año • No pueden presentar la declaración como “casado que presenta por separado” • No pueden ser un hijo cali�cado de otra persona • No pueden presentar el Formulario 2555 o el Formulario 2555-EZ (relacionado con los ingresos ganados en el extranjero) • Tienen que tener un hijo cali�cado o si no tienen un hijo cali�cado\ , ustedes tienen que: • tener 25 años de edad, pero menos de 65 años de edad al �nal del año, • vivir en los Estados Unidos* durante más de la mitad del año, y • no reunir los requisitos como dependientes de otra persona. Para reclamar el EITC, usted tiene que presentar una declaración del impuesto federal, aún si no adeuda impuestos y no tiene el requisito de presentar una \ declaración. Presente su declaración de impuestos tan pronto como tenga toda la información que necesita sobre cuánto ganó. No obstante, los reembolsos de las declaraciones en las que se reclama el EITC no se pueden emitir antes de mediados de febrero. Esta demora se aplica al reembolso total, no sólo a la parte asociada al EITC. El EITC proporciona un impulso para ayudar a pagar sus facturas o ahorrar para los tiempos difíciles. Sólo imagine lo que podría hacer con el EITC. ¿Desea ayuda con el EITC? • Visite www.irs.gov/eitc para obtener información gratuita y consultar el asistente EITC interactivo para ver si cali�ca para el crédito y estimar la cant\ idad de su EITC. • Visite un sitio de Asistencia Voluntaria al Contribuyente con los Impuestos sobre los Ingresos (VITA, por sus siglas en inglés). Visite www.irs.gov/VITA o llame al 1-800-906-9887 para encontrar un sitio. • Utilice Free File en www.irs.gov/FreeFile para la presentación gratuita en línea a través de software de preparación de impuestos, disponible comercialmente. Los errores pueden demorar la parte del EITC de su reembolso, hasta que se corrijan. Si el IRS audita su declaración y encuentra un error en su reclamación del EITC, usted tiene que devolver la cantidad del EITC que recibió por error más multas e intereses. Es posible que también tenga que presentar el Formulario 8862 para las futuras reclamaciones. Y si el IRS encuentra que su reclamación incorrecta fue debido a descuido imprudente o intencional de las reglas y regulaciones \ o fraude, podemos prohibirle reclamar el EITC por 2 años o 10 años, dependiendo de la causa de su error. * El personal militar de los EE.UU. en servicio activo prolongado fuera de los Estados Unidos se considera que vive en los Estados Unidos mientras está en s\ ervicio activo. Publication 962 (EN-SP) (Rev. 9-2019) Catalog Number 34506V Department of the Treasury Internal Revenue Service www.irs.gov
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There are an additional five optional and mandatory Virginia labor law posters that may be relevant to your business. Be sure to also print all relevant state labor law posters, as well as all mandatory federal labor law posters.
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- Original poster PDF https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/p962esp.pdf , updated June 2023
- Virginia Labor Law Posters at http://www.vec.virginia.gov/employers/Required-Posters-for-Virginia-Employers
- Virginia Employment Commission
Disclaimer:
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